W celu korzystania z usługi „Zarejestruj pojazd za pośrednictwem salonu sprzedaży” konieczne jest założenie dwóch profili – profilu firmy dealerskiej oraz profilu konkretnej osoby (upoważnionego przedstawiciela). Następnie profile te trzeba „sparować”, tak ażeby upoważniony przedstawiciel mógł wypełniać wnioski w kontekście firmowym danego dealera.
Niestety obecne rozwiązania profilu ePUAP posiadają tylko trzy kategorie dostępu do kontekstu firmowego – właściciel, administrator i gość. Nawet ta trzecia forma powoduje, że pracownik firmy otrzymuje dostęp do skrzynki odbiorczej całego profilu.
W związku z powyższym ZDS rekomenduje rozwiązanie tymczasowe.
Konstrukcja systemu ePUAP pozwala na założenie dowolnej ilości profili firmowych przypisanych do tego samego NIP, REGON i ewentualnie numeru KRS. Muszą one jedynie różnić się nazwą. Tym samym zalecamy stworzenie drugiego profilu firmowego o nazwie takiej samej jak profil główny firmy z dodatkiem „(do rejestracji i zawiadomień)”. Tak utworzony profil posiadać będzie oddzielną skrzynkę odbiorczą, na którą będą przychodziły tylko wiadomości w związku ze złożonymi pismami / wnioskami / zawiadomieniami.
Oczywiście polecamy też stosowanie tego profilu nie tylko do rejestracji przez salon, ale także do kierowania zawiadomień o nabyciu lub zbyciu.
Związek jest stale w kontakcie z KRPM Cyfryzacja oraz Centralnym Ośrodkiem Informatyki i podmiotom tym została zgłoszona potrzeba stworzenia rozwiązania systemowego pozwalającego na stopniowanie dostępu do profili firmowych na ePUAP, tak żeby poszczególni pracownicy nie posiadali dostępu do całości skrzynki. Na chwilę obecną sugerujemy jednak stosowanie powyższego rozwiązania.
CZŁONKOWIE WSPIERAJĄCY ZDS
